Der effektivste Weg zu produktiver Teamarbeit: Kein Weg
Gerade wenn Projektfristen und Budgetrahmen eingehalten werden müssen, bieten Webconferencing-Lösungen den kürzesten Weg, Projektbesprechungen auch bei geographisch verteilten Teams schnell und zielorientiert zu organisieren. Da die Kosten stark gesunken sind, können virtuelle Meetings so selbstverständlich in den täglichen Arbeitsprozess von Teams integriert werden wie das Telefonieren.
Setup von Webkonferenzen in wenigen Augenblicken
Das Einberufen einer Webkonferenz braucht keine lange Vorlaufzeit. Die besten Tools bieten die Möglichkeit, einfach einen Einladungslink per E-Mail zu verschicken. Der Eingeladene aus dem virtuellen Team klickt auf den Link und sieht nach wenigen Augenblicken den PC-Desktop des Meeting-Leiters.
Interaktive Arbeit an gemeinsamen Dokumenten
Die meisten Conferencing Services sind interaktiv: Bei ihnen kann innerhalb des Meetings jeder seinen Desktop sowie beliebige Dokumente bzw. Daten präsentieren. Maus und Keyboard-Kontrolle können ebenfalls einfach übergeben werden. Mit praktischen Werkzeugen, wie "Highlightern", kann jeder Teilnehmer z.B. Textstellen in Dokumenten markieren oder wie an einer Tafel umkringeln.
Informieren Sie sich über die Stärken und Schwächen der von uns getesteten Webkonferenz-Lösungen.
Effiziente Meetings
Online-Meetings sind aufgrund des Wegfalls zeitraubender Anreisen und einer schnelle Implementierung zeitlich effizienter als Präsenzmeetings. Ob sie aber ihren Ziel und Zweck erfüllen, hängt - genauso wie bei lokalen Meetings - von anderen Faktoren ab: Gibt es eine Agenda? Stimmt der Teilnehmerkreis? Ist die Vorgehensweise strukturiert? - um nur einige Anforderungen zu nennen. Webkonferenzen stellen diesbezüglich besonders hohe Anforderungen, denn ihnen fehlt die soziale Kontrolle von Meetings, die in einem physischen Raum stattfinden: Niemand bekommt mit, wenn passive Meetingteilnehmer während des Meetings anderen Tätigkeiten, z. B. dem Lesen ihrer E-Mails, nachgehen, und somit nicht wirklich "dabei sind". Um virtuelle Team-Konferenzen auch inhaltlich effizient zu gestalten, empfehlen wir die Software Meeting Efficiency der Parmenides Foundation.
