Microsoft Office Live Meeting 2007 ist eine Webkonferenz-Lösung, welche für geplante und ad-hoc Meetings geeignet ist. Die Lösung überzeugt durch ein reichhaltiges Set an Features und kann respektive in unterschiedlichen Situationen eingesetzt werden.

Webkonferenzen lassen sich unkompliziert aus Outlook heraus planen und starten.

Während des Meetings hat der Moderator die Möglichkeit, vorab importierte Dokumente in dem Onlinebesprechungsraum zu präsentieren oder Applikationen auf seinem PC vorzuführen.

Fazit: Microsoft Office Live Meeting 2007 ist trotz des umfangreichen Featuresets intuitiv bedienbar und kann flexibel in unterschiedlichen Szenarien verwendet werden.

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting ist ein umfangreiches und übersichtlich gestaltetes Web Conferencing-Tool.

Die Fülle der intuitiv bedienbaren Funktionen und Einstellungsoptionen führt zu einer größeren Komplexität der Lösung und somit auch zu leichten Einschränkungen in der Benutzerfreundlichkeit. Dies verhindert eine Platzierung von Adobe Acrobat Connect Pro Meeting unter den Top-5.

Dagegen ist diese Lösung für im Voraus geplante Webkonferenzen äußerst komfortabel. Beispielsweise bei der sukzessiven Meetingerstellung, dem Upload, Verwalten und Bereitstellen von Dateien oder während des Meetings, durch die umfangreichen und intuitiven Funktionen der Lösung. Weiterhin ist positiv hervorzuheben, dass bei Adobe Acrobet Connect Pro Meeting nicht jeder den Meetingraum betreten kann, da der Moderator jedem Teilnehmer den Zugang einzeln gewähren muss.

Unser Fazit: Adobe Acrobat Connect Pro Meeting ist ein ausgereiftes Meeting-Tool für geplante Webkonferenzen.

Dimdim 5.5 Pro ist eine Webkonferenz-Lösung für spontane sowie terminierte Online-Meetings.

Die Lösung ist auf wesentliche Funktionen beschränkt, wodurch die Einsatzmöglichkeiten eingeschränkt sind. So kann zum Beispiel der Moderator zwar seinen Bildschirm anderen Teilnehmern präsentieren - aber nicht die Keyboard- und Mauskontrolle an die Teilnehmer übertragen. Des weiteren stehen dem Moderator keine Zeichen- und Markierungswerkzeuge zur Verfügung, während er seinen Bildschirm den Teilnehmern präsentiert.

Alternativ zur Bildschirmpräsentation kann der Moderator auch Dokumente auf den Dimdim Server hochladen und über den Webbrowser präsentieren. Jedoch können nur Dokumente im PowerPoint oder PDF Format importiert werden.

Aufgrund der Browser-Technologie müssen weder Moderator noch Teilnehmer Software-Applets lokal installieren. Einzige Ausnahme: Will der Moderator seinen Bildschirm mit den geöffneten Dokumenten den Teilnehmer präsentierten, muss er ein Applet installieren.

Unser Fazit: Dimdim 5.5 Pro eignet sich für Webmeetings, in denen die Präsentation von Dokumenten oder Co-Browsing im Internet im Vordergrund steht. Aufgrund fehlender Funktionalitäten ist die Lösung weniger für interaktive virtuelle Teamarbeit empfehlenswert.

BeamYourScreen bietet mit der Version 3.0 seiner Webkonferenz Lösung ein schlankes und intuitiv nutzbares Tool, das den Vergleich mit den großen Anbietern nicht scheuen muss.

Ein einfacher und schneller Installations- und Setupprozess, ein übersichtlicher Meetingplaner und die hohen Sicherheitsstandards gehören zu den Pluspunkten, die diese Lösung bietet.

Das Fehlen eines Chats und die mindest Vertragslaufzeit von 12 Monaten fallen dagegen negativ ins Gewicht. Außerdem sind die Meetingreportings nicht direkt über den Meetingplaner einsehbar, sondern es bedarf eines Logins in den Account.

Unser Fazit:
Der gewählte Umfang an Funktionalitäten und Einstellungsoptionen ist passend und übersichtlich – dies macht BeamYourScreen 3.0 zu einer intuitiv und gut nutzbaren Webkonferenz Lösung.

InterCall wartet mit einem sehr umfangreichen Set an Features und Funktionalitäten auf. Das Risiko der Komplexität und respektive Unübersichtlichkeit kann der Moderator minimieren, indem er den Funktionalitätsumfang für sich und die Teilnehmer entweder generell oder meeting-spezifisch anpasst.

Der Moderator kann Webkonferenzen entweder bequem via Outlook oder auf dem Online Portal von InterCall planen. Neben der Planung von Webmeetings kann der Moderator im Online Portal ebenso seinen Meetingkalender einsehen, Umfragen vorab anlegen oder sein Archiv von aufgezeichneten Webkonferenzen durchsuchen - um nur einige der Möglichkeiten zu nennen.

Über die Taskbar unter Windows kann der Moderator unkompliziert Ad-hoc Meetings starten. Jedoch ist es etwas störend, dass der Moderator anschließend die Art der Telefonkonferenz und des Webmeetings definieren muss, bevor sich die Webmeeting-Konsole öffnet.

Bei der Registrierung für ein Testkonto sollte der Interessent besonders Obacht geben, dass er die richtige Region ausgewählt hat, in welcher er und sein Unternehmen sitzt. Ansonsten können Probleme bei der Registrierung auftreten. Die Information zur Region ist auf der Website rechts oben eingeblendet.

Unser Fazit: InterCall ist eine gute Webkonferenzlösung, die besonders für geplante Webmeetings geeignet ist. 

Das schnelle Aufsetzen von Meetings, die Verfügbarkeit grundlegender und wichtiger Funktionalitäten sowie deren übersichtliche Anordnung machen Saba Centra for eMeetings zu einer geeigneten Web-Conferencing Lösung.

Dass die Chat-Funktion während des Meetings in einem eigenen Fenster erscheint ist gewöhnungsbedürftig und bei der Anwendung darunter liegender Funktionen hinderlich. Des Weiteren besteht im Desktop Sharing Modus die Möglichkeit, nur ausgewählte Applikationen zu präsentieren Die Anwendung dieser Funktionalität gestaltet sich jedoch umständlich.

Unser Fazit: Saba Centra for eMeetings ist ein umfangreiches und gut zu bedienendes Tool, dass unter anderem aufgrund der oben genannten Aspekte und einer fehlenden Transparenz in der Preisgestaltung keine bessere Platzierung erreicht hat.

IBM LotusLive Meeting ist eine Lösung, die durch eine übersichtliche Anordnung der Bedienelemente und Funktionen intuitiv nutzbar ist. Vom Funktionalitätsumfang betrachtet ermöglicht das Tools interaktive, virtuelle Teammeetings.

Der Moderator sollte bei der Nutzung beachten, dass er nicht nur die Lösung geöffnet hat, sondern auch das Meeting gestartet hat. Ansonsten können sich die Teilnehmer nicht einloggen.

Moderatoren mit einem PC können entweder Präsentationen in den Online-Raum importieren und anschließend den Teilnehmer präsentieren oder ausgewählte Applikationen/ Dokumente direkt auf Ihrem PC bearbeiten. Die Desktop-Sharing Funktionalität steht Nutzern von anderen Betriebssystemen nicht zur Verfügung.

Obwohl die Webcam-Funktionalität in der Webkonferenz-Lösung integriert ist, kann immer nur eine Webcam – die des derzeitig aktuellen Moderators – übertragen werden.

Unser Fazit: Virtuelle Meetings können mit dem Tool durchgeführt werden.

omNovia ist eine Webkonferenz-Lösung, welche für spontane und geplante Online-Meetings geeignet ist, deren Fokus auf der Präsentation von vorab importierten Dokumenten und Filmen wie auch der Nutzung von Whiteboard liegt.

Während der Präsentation von Dokumenten können der Moderator und die Teilnehmer Passagen in den Dokumenten durch die Verwendung von Zeichen- und Markierungswerkzeugen hervorheben.

Für die Planung von Webkonferenzen kann der Organisator den "Event Manager" nutzen. Mit Hilfe dieser Funktionalität kann der Organisator Einladungs- sowie Erinnerungsemails aufsetzen - und wenn gewünscht einen Registrierungsprozess für die Teilnehmer festlegen. Der "Event Manager" geeignet sich besonders für formelle Webinare - jedoch ist er zu aufwendig für den täglichen Einsatz von virtuellen Teammeetings. In diesem Fall sollte der Organisator das Outlook Plugin von omNovia auf seinem PC installieren, um so schnell und einfach Termin zu planen.

Bei den Tests sind immer wieder Probleme bei der Applikations- und Desktopfreigabe aufgetreten. Zum einen lässt sich das Applet für die Bildschirmfreigabe nur unter Windows installieren und zum anderen konnten immer nur Ausschnitte vom Bildschirm übertragen werden. Außerdem hatten wir gelegentlich Probleme die Applikations- und Desktopfreigabe zu beenden.

Des weiteren ist die Übertragung von Live Videos via Webcam nicht zu empfehlen, da der Applikationsbereich, in dem Dokumente präsentiert und übertragen werden können, sehr stark verkleinert wird und weder Moderator noch Teilnehmer die Inhalte der Dokumente gut erkennen können.

Unser Fazit: Die Lösung ist für formelle Webinare geeignet, bei welchen die One-Way-Kommunikation im Vordergrund steht - jedoch nicht für die interaktive Zusammenarbeit von virtuellen Teams.

Das Webkonferenz Tool von MegaMeeting bietet die wichtigsten Funktionalitäten für eine Zusammenarbeit im Internet, inklusive einer guten Bildschirmübertragungsrate im Desktop Sharing Modus.

Durch die Möglichkeit der Integration in Outlook und andere Programme (via API) wird ein schnelles Meeting Set-up ermöglicht. Aus dem Online Meeting Planer ist jedoch kein Zugriff auf die Mailprogramme möglich.

Die Bedienbarkeit von Megameeting ist nicht immer intuitiv, so muss beispielsweise eine Änderung der Teilnehmerrechte in einem Untermenü vorgenommen werden und ist nicht direkt über den Teilnehmernamen möglich. Des Weiteren wirken die vielen Funktions- und Kommunikationsfenster störend.

Unser Fazit: Die Funktionalitäten von MegaMeeting Professional sind sehr gut auf die Onlinekollaboration zugeschnitten. Die umständliche Bedienung und die fehlende Preistransparenz in UK verhindern jedoch eine bessere Platzierung.

GatherPlace wartet mit einem limitierten Set an Funktionalitäten auf, wodurch neue Nutzer schnell und intuitiv die Lösung bedienen können. Grundsätzlich stehen dem Moderator alle wesentlichen Funktionen zur Verfügung (z.B. Screen sharing, Übertragung der Keyboard- und Mauskontrolle, Wechsel des Vortragenden, Aufzeichnung der Webkonferenzen).

GatherPlace unterscheidet sich in einem Punkt von den anderen gängigen Lösungen. Der Moderator hat die Möglichkeit, Sessions - analog einer Meetingvorlage - anzulegen, die er einmalig oder mehrmalig verwenden kann. In der Session werden der Meetingtyp, die Features, welche den Teilnehmern im Webmeeting zur Verfügung stehen sollen, wie auch die zu verwendende Telefonkonferenz festgelegt - jedoch kein Zeitpunkt, zu welchem das Webmeeting stattfinden soll.

Eines der Schwachpunkte von GatherPlace ist der nicht integrierte, mehrstufige Einladungsprozess. Nach Anlegen der Session kann der Moderator Teilnehmer über den in GatherPlace integrierten E-Mail-Client einladen. Aber die Einladungsemails enthalten keine Informationen zum Zeitpunkt des geplanten Webmeetings. Aus diesem Grund empfehlen wir die folgenden Schritte zum Einladen der Teilnehmer:

1. Session anlegen
2. Session in die Zwischenablage kopieren (Funktion "invite someone by instant messenger")
3. lokalen E-Mail-Client öffnen, Informationen in einen Termin einfügen und an die Empfänger versenden.

Unser Fazit: GatherPlace ist eine einfache und benutzerfreundliche Webkonferenzlösung. Die wesentlichen Funktionen sind übersichtlich angeordnet, so dass der Lernaufwand für neue Nutzer sehr gering ist.

Mit der neuen Version 3.1 konnte Fuze Meeting seine Platzierung in unserem Ranking verbessern. Wesentliche Änderungen umfassen die "Remote Desktop Control" Funktion und den Einladungsprozess.

Mit Fuze Meeting kann der Moderator wählen: entweder importiert er Dokumente in den virtuellen Raum und präsentiert diese anschließend den Teilnehmern oder er präsentiert seine Dokumente direkt auf dem Desktop. Im "Screen Sharing"-Modus hat der Moderator die Möglichkeit, einzelnen Teilnehmern die Keyboard- und Maus-Kontrolle zu übertragen, so dass sie gemeinsam ein Dokument bearbeiten können. 

Webkonferenzen mit Fuze Meeting werden über das Web Portal von Fuze aufgesetzt. Mit der neuen Version von Fuze Meeting erfolgt der Versand der Einladungen über den lokalen E-Mail Client, so dass der Moderator auf sein lokales Adressbuch zugreifen kann.

Jedoch kann der Moderator derzeit keine Dokumente an die Teilnehmer via der Webmeeting Konsole verteilen oder Umfragen durchführen. 

Unser Fazit: Fuze Meeting entwickelt sich allmählich zu einer Webkonferenz-Lösung, die nicht nur zum Präsentieren von Inhalten genutzt werden kann sondern auch für die gemeinsame Zusammenarbeit.

Das übersichtlich gestaltete Interface in der Webkonsole von Netspoke macht es dem Nutzer leicht, die Webkonferenz-Lösung zu bedienen. Zusätzlich bietet die Lösung dem Moderator eine Vielzahl an Features und Funktionalitäten, so dass Netspoke in unterschiedlichen Situationen eingesetzt werden kann. Weiterhin sollte hervorgehoben werden, dass Netspoke einer der wenigen Anbieter ist, deren Preise die Kosten für Telefonkonferenzen (Minutenkontingente) beinhalten. Bei den meisten Anbietern fallen diese Kosten zusätzlich zu den Lizenzkosten an.

Neben diesen positiven Punkten weist Netspoke einige Schwachstellen auf, die ausschlaggebend waren, dass das Tool nicht unter die Top 10 der Webkonferenz-Lösungen gekommen ist. Zum einen verfügt die Webkonferenz-Lösung nicht über eine Integration mit Outlook, so dass der Einladungsprozess umständlich ist. Zum anderen kann der Nutzer nicht über eine Verknüpfung in der Taskbar oder auf dem Desktop direkt auf Netspoke zugreifen. Vielmehr muss er sich auf dem Online Portal einloggen, um Webmeetings zu planen oder ad hoc zu starten. Außerdem sind Preise nur auf der amerikanischen Website publiziert.

Unser Fazit: Netspoke ist eine gute Webkonferenz-Lösung mit intuitiver Bedienung - jedoch ist der Einladungsprozess umständlich und der Nutzer kann nbicht vom lokalen Desktop auf das Webmeeting zugreifen.

Elluminate vOffice ist eine Webkonferenz-Lösung, deren Ursprung im eLearning Umfeld liegt - was sich im Funktionalitätsumfang widerspiegelt. Nichtsdestotrotz kann die Webkonferenz-Lösung ebenso für die virtuelle Teamarbeit genutzt werden.

Bei Elluminate vOffice wird dem Organisator ein Online-Meetingraum bereitgestellt, welchen er/sie jederzeit nutzen kann – jedoch sind zeitgleiche Webmeetings nicht möglich. Für die Einladung der Teilnehmer kann der Organisator entweder die Website nutzen oder über seinen lokalen E-Mail-Client den Link zu dem virtuellen Raum versenden. Negativ zu bewerten ist, dass Teilnehmer aus vorangegangenen Webmeetings den Online-Meetingraum jederzeit betreten können, da keine meeting-spezifische ID vom System generiert wird und der Moderator keine meeting-spezifischen Passwörter festlegen kann.

Zusätzlich hat Elluminate vOffice VoIP integriert, so dass sich Meetingteilnehmer nicht in eine Telefonkonferenz einwählen müssen.

Unser Fazit: Für die gemeinsame Zusammenarbeit im Team ist die Lösung geeignet. Jedoch geht die Vielzahl der Funktionalitäten zu Lasten der Benutzerfreundlichkeit. Außerdem bietet die Lösung dem Moderator kaum Möglichkeiten, die Teilnahme meeting-spezifisch zu gestalten und einzuschränken.

we:presenter ist ein Webkonferenz Lösung, die sehr gut für virtuelle Projektarbeit oder Trainings geeignet ist. Die Lösung unterstützt folgende Techniken für effektive Teamarbeit:

• Brainstorming: Integriertes Forum, in welchem Ideen von allen Teilnehmer veröffentlicht und später durch ein Scoring bewertet werden können
• Gruppenräume: Die Teilnehmer können in Gruppenräume aufgeteilt werden und somit in Untergruppen spezifische Lösungen erarbeiten; dieses Konzept unterstützt die Konzepte des Dialectical Inquiries oder Devil's Advocate
• Teamraum: Im Teamraum können relevante Dokumente (z.B. Protokolle) gesammelt und für alle Teilnehmer zugänglich aufbewahrt werden

Manko der Lösung ist der sehr aufwendige Planungsprozess für ein Web-Meeting und die fehlende Integration mit dem lokalen E-Mail Client.

Unser Fazit: Die Lösung ist sehr gut für strukturierte und regelmäßige, virtuelle Teamarbeit wie auch Trainings geeignet.

Das browserbasierte Web Conferencing-Tool ReadyTalk lässt sich einfach und intuitiv bedienen. Der Aufbau und die Struktur des Tools erinnern stark an die Webkonferenz Lösung von Digital Meeting.
Meetings können sowohl ad hoc gestartet als auch terminiert werden. Für jedes beendete Meeting gibt es ein Reporting inklusive Teilnehmerübersicht und Auflistung der Chatkommunikation. Im Desktop Sharing Modus ist es nicht möglich, den eigenen Desktop zu verbergen.
Ein Meeting Scheduler von ReadyTalk lässt sich in Microsoft Outlook integrieren, jedoch nicht in Outlook Express.

Unser Fazit: ReadyTalk fällt positiv durch seine unkomplizierte Handhabung auf. Die meisten grundlegenden Eigenschaften eines Web Conferencing-Tools sind in der getesten Lösung vorhanden. Das Fehlen einiger Eigenschaften wie eine Datenaustauschmöglichkeit oder der Schutz des Desktops bei Desktop Sharing verhindern jedoch eine bessere Platzierung.

Spreed Webmeeting wird in einer kostenfreien und diversen kostenpflichtigen Varianten angeboten. Bei der kostenfreien Version können bis zu drei Personen an den Meetings teilnehmen, wobei ein Meeting nicht länger als 1,5 Stunden dauern darf. Die Lösung arbeitet plattform übergreifend und kann unter Windows, Linux und Mac OS X genutzt werden.

Der Moderator hat jederzeit die Möglichkeit, einen Teilnehmer mit Moderatorrechten ausstatten. Mit diesen Rechten kann der Teilnehmer ebenso Präsentation importieren und seinen Bildschirm den anderen Teilnehmern präsentieren.

Im Rahmen der Tests ist uns aufgefallen, dass die Meetingplanung ist nicht in den lokalen E-Mail-Client integriert, so dass der Organisator ein separates Adressbuch für die Einladung von Teilnehmern pflegen muss.

Positiv hervorzuheben ist, dass die Webmeeting-Teilnehmer Whiteboards und Mindmaps anlegen und gemeinsam nutzen können. Die Inhalte können lokal als Dokument gespeichert werden.

Unser Fazit: Die kostenfreie Webkonferenz-Lösung ist aufgrund der Teilnehmer- und Zeitbeschränkung nicht empfehlenswert. Für Online-Präsentationen mit importierten Dokumenten und für Brainstorming-Meetings mit Hilfe von Whiteboard oder Mindmaps kann die kostenpflichtige Lösung eingesetzt werden - jedoch nicht für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, die auf dem lokalen PC eines Teilnehmers liegen.

Grundsätzlich bietet Voxwire alle wesentlichen Funktionalitäten, die zum Durchführen von Webmeetings erforderlich sind. Leider ist deren Benutzung nicht immer intuitiv, wobei die nachfolgenden Punkte uns besonders negativ aufgefallen sind. So muss der Moderator einen 3-stufigen Prozess unter Verwendung der Funktionalität "File Sharing" durchlaufen, wenn er seinen Teilnehmern eine Präsentation im virtuellen Raum vorführen möchte.

Für das Vorführen einer Applikation ("Application Sharing") ist die Installation einer Software erforderlich - wie bei allen Lösungen, die diese Funktionalität anbieten. Jedoch muss der Nutzer in diesem Fall alle Webbrowser schließen, bevor die installierte Software eingesetzt werden kann. Dies hat zur Folge, dass wenn der Nutzer die Software während des Webmeetings installiert, er die Webkonferenz schließen muss, um anschließend wieder den Online Meeting-Raum zu betreten. 

Wenn der Moderator das Webmeeting beenden möchte, ist die Vorgehensweise nicht klar. Der einfachste Weg wäre das Schließen des Webbrowsers. Jedoch wird bei diesem Vorgehen nicht das Webmeeting für die anderen Teilnehmer beendet.

Unser Fazit: Voxwire verfügt über die wesentlichen Funktionen zur Durchführung von Webkonferenzen; deren Bedienung nicht immer intuitiv ist. Die Lösung erscheint an der einen oder anderen Stelle noch nicht ganz ausgereift zu sein.

Fastviewer eignet sich als Webkonferenz-Lösung für geplante und ad-hoc Webmeetings. Die Lösung bietet alle erforderlichen Basisfunktionalitäten, so dass virtuelle Teams online zusammenarbeiten können.
In der Webkonferenz-Lösung ist ein Telefonkonferenz-Service integriert. Leider bietet der Software-Anbieter derzeit nur  Einwahlnummern für Deutschland, Österreich und Schweiz an.
Unser Fazit: Fastviewer ist für virtuelle Teammeetings geeignet. 

TeamViewer 5.0 ist eine Webkonferenz-Lösung, welche für ad-hoc Online-Meetings eingesetzt werden kann. Die Lösung verfügt über die wesentlichen Basisfunktionen, die im Vergleich zur Version 4.0 sinnvoll erweitert wurden (u.a. VoIP & Video).

Die Verfügbarkeit einiger Funktionalitäten steht jedoch in Abhängigkeit zur Zugangsweise der Teilnehmer. So ist es bei einer Web-Browser basierten Meetingteilnahme für die Teilnehmer nicht möglich ihren Bildschirm zu präsentieren. Hinzu kommt ein recht komplexes Einstellungsmenü. In diesen Bereichen ist das Tool wenig intuitiv.

Unser Fazit: TeamViewer ist gut für ad-hoc Webkonferenzen mit wenigen Teilnehmern geeignet, die keinen Wechsel des Presenters verlangen.

VIA3 Professional ist fokussiert auf Online Meetings innerhalb des VIA3-Netzwerks. Dies führt auf der einen Seite zu einer guten Nutzbarkeit des Tools mit anderen VIA3-Usern, auf der anderen Seite zu Nachteilen in der Verbindung zu Externen.

Die Lösung an sich ist mit kleinen Einschränkungen intuitiv zu bedienen und bietet einen sinnvollen und guten Umfang an Funktionalitäten. Sowohl das so genannte ‚Launch Pad’ als auch das Meeting Tool sind übersichtlich gestaltet, die Icons sind selbsterklärend und somit ist das Tool ohne lange Lektüre von Handbüchern und FAQs nutzbar.

Negativ anzumerken ist, dass die Markierungswerkzeuge nicht im Desktop Sharing Modus anzuwenden sind und die Übergabe der Maus- und Tastaturkontrolle in diesem Modus schwer zu finden ist.

Unser Fazit: VIA3 Professional ist ein gut zu bedienendes Web Conferencing Tool. Der proprietäre Ansatz macht die Nutzung mit Teilnehmern außerhalb des VIA3-Netzwerks allerdings schwierig, da jeder Meetingteilnehmer einen VIA3 Account benötigt.

Vyew Free ist eine Webkonferenzlösung, die kostenfrei für maximal 20 Teilnehmer angeboten wird. In der kostenfreien Lösung werden in der Ansichtskonsole Werbebanner eingeblendet.

Vyew bietet dem Nutzer grundlegend zwei Alternativen: Entweder importiert der Moderator ein Dokument, das während des Webmeetings präsentiert wird oder er präsentiert seinen Desktop mit allen geöffnete Anwendungen. Bei der ersten Alternative können der Moderator und die Teilnehmer das Dokument mit Kommentaren versehen - jedoch nicht bearbeiten. Bei der zweiten Alternativen kann nur der Nutzer, dessen Desktop freigegeben ist, die Dokumente bearbeiten, da Maus- und Tastatur-Kontrolle nicht übertragen werden können.

Vyew ist nicht mit Outlook integriert, so dass zum Einladen von Meetingteilnehmer die E-Mail-Kontakte manuell angeschrieben werden müssen.

Unser Fazit: Die Lösung ist nur für Präsentationen geeignet, bei welchen die "One-Way"-Kommunikation im Vordergrund steht - jedoch nicht für eine gemeinsame Zusammenarbeit.

Die Webkonferenz-Lösung von InstantPresenter wirkt insgesamt sehr aufgeräumt. Dies zeigt sich besonders im Bereich des intuitiven Account Managers. Dort können die Online Meetings terminiert, vorbereitet und gestartet werden. Die optionale Funktion eines Registrierungsformulars für Meetingteilnehmer bietet auf der einen Seite zusätzliche Sicherheit und ergänzt das Meetingreporting, auf der anderen Seite unterstreicht dies den Fokus dieses Tools auf Webinare.

Im Desktop Sharing Modus zeigen sich einige Schwächen, so ist sowohl der Transfer der Maus- und Tastaturkontrolle als auch der selektive Zugang zu einzelnen Anwendungen nicht möglich. Ebenso fehlt im Einladungsprozess die umfassende Einbindung in die lokalen Mailprogramme.

Unser Fazit: InstantPresenter ist mit der Ausrichtung seiner Funktionalitäten eher Webinaren zuzuordnen. Die damit verbundenen Schwächen im Bereich des Desktop Sharing sowie die fehlende Integration in E-Mail-Clients verhindern eine bessere Positionierung von InstantPresenter.

AT&T Connect ist eine Webkonferenzlösung, die alle wesentlichen Funktionalitäten zur Planung und Durchführung von Webkonferenzen umfasst. Der Moderator kann entscheiden, ob er eine Präsentation importieren und im virtuellen Raum den Teilnehmern zeigen möchte oder die Präsentation direkt auf seinem PC mittels Freigabe der Applikation vorführen möchte. 

Die Bedienung des Tools ist nicht immer intuitiv - vor allem für Neulinge. Dies ist im Wesentlichen auf die verteilte Anordnung des Menüs mit mehreren horizontalen und vertikalen Ebenen zurückzuführen. Hierfür sollte der Nutzer entsprechend Zeit zum Üben einplanen.

Neben der Benutzerfreundlichkeit sind uns zwei weitere Schwachstellen im Test aufgefallen:

1. Obwohl AT&T ihre Webkonferenzlösung auch Kunden außerhalb der USA anbietet, war die Registrierung für das Testkonto nur unter Angabe einer amerikanischen Telefonnummer möglich.
2. Der Interessent findet ebenso keine Informationen zu angebotenen Lizenzmodellen und Preisen auf der Website von AT&T.

Außerdem ist uns aufgefallen, dass AT&T Connect keine meeting-spezifische ID beim Aufsetzen von Webmeetings verwendet. Demzufolge könnten Personen an Meetings teilnehmen, die die URL für den Meetingraum kennen - aber nicht eingeladen worden sind. Dieses Risiko kann der Moderator umgehen, indem er das Meeting für weitere Teilnehmer sperrt, sobald alle relevanten Teilnehmer anwesend sind.

Unser Fazit: AT&T Connect verfügt über alle wesentlichen Eigenschaften einer Webkonferenz-Lösung. Jedoch sollte der Interessent bei der Registrierung und der erstmaligen Nutzung etwas Geduld mitbringen.

Das Web Conferencing-Tool von iLinc wirkt auf den ersten Blick sehr aufgeräumt mit vielen nützlichen Funktionen. Leider mangelt es einigen an einer intuitiven Bedienung. Dies ist besonders bei den ersten Sitzungen sehr hinderlich.
Viele der verwendeten Icons sind unverständlich und führen zu Irritationen. So ist beispielsweise das Icon zum Verlassen des Desktop Sharing Modus ein roter Punkt – leicht zu verwechseln mit ‚record’.
Audio- (VoIP) und Videofunktionen schaffen eine Integration von Telefon-, Video und Webkonferenzen. Die Nutzung von iLinc ist über Pay-Per-Use, eine monatliche Flatrate oder den Kauf der Software möglich. Als zusätzliches kleines Add-On gibt es ein „greenmeter“, das die Einsparung der CO2-Emissionen durch das virtuelle Meeting misst.

Unser Fazit: Die langen Ladezeiten und das Fehlen einer intuitiven Nutzung haben bei iLinc den Spaß an einer Webkonferenz trotz vieler guter und nützlicher Funktionen beeinträchtigt.

Bridgit Conferencing ist eine puristische Webkonferenzlösung, die nur für ad-hoc Meetings geeignet ist, weil Einladungsemails erst nach dem Start eines Meetings generiert werden können.

Während unserer Tests traten Performanceprobleme, d.h. zeitliche Verzögerungen bei der Übertragung des PCs vom Moderator auf die Teilnehmer PCs auf. Mit der Lösung hat der Moderator nur eine eingeschränkte Kontrolle über das Meeting, da die Teilnehmer jederzeit die Ãœbertragung Ihres Bildschirms initiieren können - ohne Koordinierung durch den Moderator. Zusätzlich sollte erwähnt werden, dass die Lösung nur in einer Windows Umgebung eingesetzt werden.

Unser Fazit: Die Lösung ist nicht für Webkonferenzen im professionellen Umfeld geeignet.

WebHuddle ist eine kostenfreie Lösung, die nur ein sehr begrenztes Funktionsspektrum aufweist und in unseren Tests nur mit "ausreichend" bewertet wurde. Gründe für die schlechte Bewertung waren unter anderem:

• Bei freigegebenen Anwendungen wurden die Bilder nur in einer geringen Bildqualität übertragen.
• Den Teilnehmern kann nicht die Tastatur- und Maus-Kontrolle übertragen werden, so dass nur der Moderator seine geöffneten Anwendungen/ Dokumente bearbeiten kann.
• Die integrierte VoIP Lösung konnte nicht überzeugen, da die Teilnehmer Echos hören konnten und teilweise die Sätze nicht komplett, sondern nur als Wortfetzen übermittelt worden sind.

Unser Fazit: Diese Lösungen können wir für den professionellen Einsatz nicht empfehlen.

Die Webkonferenz-Lösung von Glance bietet dem Nutzer lediglich einen sehr geringen Funktionalitätsumfang. Interaktionsmöglichkeiten wie Chat, Befragungstools, Whiteboard oder Markierungswerkzeuge fehlen.

Ferner können Meetings nur über eine meetingspezifische ID abgesichert werden und die Datenübertragung weist keine 128-bit SSL oder höhere Verschlüsselung auf.

Fazit: Das Tool bietet einen leichten Zugang zu Desktop Sharing. Die Preise, die sich im Rahmen der getesteten Spitzentools bewegen, und die wenigen verfügbaren Funktionalitäten stehen jedoch in keinem Verhältnis.

iVocalize ist eine Lösung, deren Funktionalitätsumfang sehr begrenzt ist. Größtes Defizit der Lösung ist, dass die Freigabe von Anwendungen bzw. des Desktops nicht möglich ist. Dies bedeutet, dass Meetingteilnehmer nur vorab importierte Präsentationen oder im Webbrowser aufgerufene Websites betrachten können. Die Inhalte der importierten Präsentationen können nicht geändert werden, da die einzelnen Folien als Bilder dargestellt werden.

Wenn der Moderator das Meeting beendet, endet nicht automatisch das Webmeeting für die anderen Teilnehmer - vielmehr können die Teilnehmer weiterhin die vorgeführte Präsentation durchblättern.

Unser Fazit: iVocalize ist weder für interaktive, virtuelle Teamarbeit, noch für Kundenpräsentationen geeignet.

Die Webkonferenz-Lösung "pcvisit WorkTogether" ist der Nachfolger von "pcvisit 4 Business Meetings". Die neue Version hat einige Verbesserungen in petto. So wurde in die neue Version VoIP integriert. Außerdem wurde die Performance bei der Freigabe von ausgewählten Applikationen verbessert.

Trotz der Neuerungen kann "pcvisit WorkTogether" nicht mit den Top 10 Webkonferenz-Lösungen mithalten, da die Lösung weiterhin folgende Schwachstellen aufweist:

• kein integrierter Einladungsprozess und respektive ist keine vorherige Planung von Webkonferenzen möglich (d.h. der Moderator muss die Lösung starten, bevor er die Meeting-ID den Teilnehmern mitteilen kann)
• keine Markierungs- und Zeichenwerkzeuge integriert
• Chat-Funktion ist nicht im zentralen Steuerungspanel integriert - sondern in einem separaten Pop-up-Fenster

Unser Fazit: pcvisit WorkTogether ist nur für firmeninterne, ad-hoc Webmeetings geeignet.

Drop.io ist in erster Linie ein Tool zum Austausch, zur Präsentation und Aufbewahrung von Daten und Dokumenten. Im Vergleich zu vielen anderen getesteten Tools sind Desktop Sharing und Videokonferenzen bei drop.io nicht möglich.

Jeder kann mit zwei Klicks auf der Homepage von drop.io einen neuen Drop erstellen. Über jeden Internetbrowser ist die generierte Plattform unter http://drop.io/xxx abrufbar. Im Adminbereich lassen sich Einstellungen zum Passwortschutz des Drops, den Aktionsrechten der Gäste und weitere Einstellungen vornehmen. Je nach Aktionsrechten kann jeder Gast Dokumente direkt auf die Plattform hochladen oder E-Mails mit Anhängen an die Drop Adresse xxx@drop.io schicken. Das Speichervolumen eines  Drops ist in der kostenfreien Version auf 100 MB begrenzt.

Drop.io ist mit keinem E-Mail-Client integriert, so dass zum Einladen von Meetingteilnehmern Gäste manuell angeschrieben werden müssen. Stattdessen gibt es eine Einladungsfunktion über Facebook. Außerdem können Informationen über Updates im Drop via e-Mail, RSS, SMS, Twitter oder Facebook abonniert werden.

Unser Fazit: Drop.io hat seine Vorzüge im unkomplizierten Datenaustausch und in der Einfachheit der Implementierung. Es ist jedoch auf Grund der Defizite im Bereich der Kollaboration und in der teilweise wenig übersichtlichen bzw. intuitiven Bedienung nicht mit den Spitzenprodukten im Bereich der Webkonferenzen vergleichbar.

NetMeeting ist eine kostenfreie Webkonferenzlösung von Microsoft, die zusammen mit Microsoft-Betriebssystemen (bis Windows XP) ausgeliefert worden ist.

Im Unterschied zu den anderen Webkonferenz-Lösungen ist NetMeeting eine "peer-to-peer"-Lösung, die lokal auf dem PC des Nutzers installiert wird.
Für kleinere und mittlere Unternehmen empfiehlt Microsoft die Nutzung von Microsoft Office Live Meeting, das wir in unserem Produktvergleich ausführlich bewertet haben. Für Privatanwender empfiehlt Microsoft mittlerweile den Einsatz von Windows Meeting Space.

Vor allem für interaktive Webkonferenzen ist NetMeeting aus folgenden Gründen schlecht geeignet:

• Wechsel der Rolle des Vortragenden nicht möglich
• Übertragung der Maus- und Tastatur-Steuerung nur für alle Teilnehmer möglich
• Kein integrierter Einladungsmechanismus
• Keine Markierungswerkzeuge, um Informationen in einem Dokument während der Präsentation hervorzuheben

Da Microsoft die Weiterentwicklung der Lösung eingestellt hat und dieses Produkt nicht mehr in dem aktuellen Windows-Betriebssystem Windows Vista vertreibt, haben wir NetMeeting nicht in den Vergleichstest aufgenommen.