Webkonferenzen bieten eine praktische, schnelle und preisgünstige Möglichkeit, “virtuelle“ Meetings ad hoc oder terminiert anzusetzen und per Desktop Sharing vom eigenen PC oder Mac aus durchzuführen.
Mit dem Fokus auf Web Conferencing-Tools und -Services für kleinere und mittelständische Unternehmen sowie für Selbstständige bietet webconferencing-test.com einen breiten Marktüberblick und unterzieht alle Lösungen einem herstellerunabhängigen Vergleichstest. Das Portal will zudem eine Klasse von Collaboration-Werkzeugen bekannter machen, die bislang gegenüber Videokonferenzen ein Schattendasein fristet, im beruflichen Alltag aber für Millionen von Büroarbeitern weitaus praktischer und nützlicher sind als Video Conferencing-Systeme für Vorstandsetagen.
Auf Basis detaillierter Bewertungen bietet diese Website gebündelte Informationen zur Funktionalität, Bedienung und Sicherheit von Meeting-Software. Sie will damit die Auswahl und die Entscheidung für die individuell passende Online-Meeting-Lösung erleichtern.
Wir testen ausschließlich Webkonferenz-Tools, die als "Application Service" (bzw. SaaS-Lösung) übers Internet bereitgestellt werden (so dass man keinen eigenen Server installieren muss) und die unseren Auswahlkriterien entsprechen. Enterprise-Lösungen, deren Test eine komplexere IT-Infrastruktur voraussetzt oder die keinen Test-Account anbieten, wurden nicht in unseren Vergleich mit aufgenommen.
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DimDim 5 Pro |
(2.6) |
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Website |
Dimdim 5 Pro ist eine Webkonferenz-Lösung für spontane sowie terminierte Online-Meetings.
Die Lösung ist auf wesentliche Funktionen beschränkt, wodurch die Einsatzmöglichkeiten eingeschränkt sind. So kann zum Beispiel der Moderator zwar seinen Bildschirm anderen Teilnehmern präsentieren - aber nicht die Keyboard- und Mauskontrolle an die Teilnehmer übertragen. Des weiteren stehen dem Moderator keine Zeichen- und Markierungswerkzeuge zur Verfügung, während er seinen Bildschirm den Teilnehmern präsentiert.
Alternativ zur Bildschirmpräsentation kann der Moderator auch Dokumente auf den Dimdim Server hochladen und über den Webbrowser präsentieren. Jedoch können nur Dokumente im PowerPoint oder PDF Format importiert werden.
Aufgrund der Browser-Technologie müssen weder Moderator noch Teilnehmer Software-Applets lokal installieren. Einzige Ausnahme: Will der Moderator seinen Bildschirm mit den geöffneten Dokumenten den Teilnehmer präsentierten, muss er ein Applet installieren.
Unser Fazit: Dimdim 5 Pro eignet sich für Webmeetings, in denen die Präsentation von Dokumenten oder Co-Browsing im Internet im Vordergrund steht. Aufgrund fehlender Funktionalitäten ist die Lösung weniger für interaktive virtuelle Teamarbeit empfehlenswert.
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| Gesamtnote |
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2.6 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Beschränkt auf wesentliche Funktionen. Desktop Sharing und virtueller Raum |
| Benutzerfreundlichkeit |
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| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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Die Planung der Online Meetings erfolgt über die Dimdim Website. |
| Aufwand bei der Installation der Software |
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Kein Installationsaufwand (Ausnahme: für die Applikationsfreigabe ist die Installation von Screencaster erforderlich) |
| Transparenz im Preismodell |
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Drei unterschiedliche Lizenzoptionen: Free, Pro und Webinar |
| Sicherheit |
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| Systemanforderungen |
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Für Windows, Mac und Linux geeignet |
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Review: Stand 06/2009
Preise: Stand 10/2009
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IBM LotusLive Meeting |
(2.7) |
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Website |
IBM LotusLive Meeting ist eine Lösung, die durch eine übersichtliche Anordnung der Bedienelemente und Funktionen intuitiv nutzbar ist. Vom Funktionalitätsumfang betrachtet ermöglicht das Tools interaktive, virtuelle Teammeetings.
Der Moderator sollte bei der Nutzung beachten, dass er nicht nur die Lösung geöffnet hat, sondern auch das Meeting gestartet hat. Ansonsten können sich die Teilnehmer nicht einloggen.
Moderatoren mit einem PC können entweder Präsentationen in den Online-Raum importieren und anschließend den Teilnehmer präsentieren oder ausgewählte Applikationen/ Dokumente direkt auf Ihrem PC bearbeiten. Die Desktop-Sharing Funktionalität steht Nutzern von anderen Betriebssystemen nicht zur Verfügung.
Obwohl die Webcam-Funktionalität in der Webkonferenz-Lösung integriert ist, kann immer nur eine Webcam – die des derzeitig aktuellen Moderators – übertragen werden.
Unser Fazit: Virtuelle Meetings können mit dem Tool durchgeführt werden.
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| Gesamtnote |
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2.7 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Geringer Umfang an verfügbaren Funktionalitäten |
| Benutzerfreundlichkeit |
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Sehr intuitiv nutzbar |
| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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| Aufwand bei der Installation der Software |
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Installation von zusätzlichen Plugins erforderlich (für Outlook Integration und Applikationsfreigabe) |
| Transparenz im Preismodell |
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Flatrate:
- für bis zu 15 Teilnehmer: US$ 48/ Monat oder US$ 468/ Jahr
- für bis zu 200 Teilnehmer: US$ 708/ Jahr
- für bis zu 1,000 Teilnehmer: US$ 948/ Jahr
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| Sicherheit |
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| Systemanforderungen |
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Plattformübergreifend (Windows, Mac, Linux und Solaris), wobei die Funktion der Applikationsfreigabe nur Windows-Nutzern zur Verfügung steht |
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Review: Stand 01/2010
Preise: Stand 01/2010
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| 8 |
Saba Centra for eMeetings 7.6 |
(2.8) |
Lesen |
Website |
Das schnelle Aufsetzen von Meetings, die Verfügbarkeit grundlegender und wichtiger Funktionalitäten sowie deren übersichtliche Anordnung machen Saba Centra for eMeetings zu einer geeigneten Web-Conferencing Lösung.
Dass die Chat-Funktion während des Meetings in einem eigenen Fenster erscheint ist gewöhnungsbedürftig und bei der Anwendung darunter liegender Funktionen hinderlich. Des Weiteren besteht im Desktop Sharing Modus die Möglichkeit, nur ausgewählte Applikationen zu präsentieren Die Anwendung dieser Funktionalität gestaltet sich jedoch umständlich.
Unser Fazit: Saba Centra for eMeetings ist ein umfangreiches und gut zu bedienendes Tool, dass unter anderem aufgrund der oben genannten Aspekte und einer fehlenden Transparenz in der Preisgestaltung keine bessere Platzierung erreicht hat.
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| Gesamtnote |
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2.8 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Die meisten grundlegenden Funktionalitäten sind vorhanden Desktop Sharing und virtueller Raum |
| Benutzerfreundlichkeit |
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Einfach zu nutzende Lösung – der Chat in einem eigenen Fenster ist allerdings etwas ungewöhnlich |
| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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Es können keine wiederkehrenden Meetings erstellt werden |
| Aufwand bei der Installation der Software |
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Intuitives Set-Up des Tools |
| Transparenz im Preismodell |
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Wenig transparentes Preismodell
Ab 295 $ pro Monat für fünf Leader (Multi-User Lizenz für 5 Moderatoren)
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| Sicherheit |
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128-bit SSL Verschlüsselung |
| Systemanforderungen |
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Windows und Mac (eingeschränkt) |
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Review: Stand 01/2010
Preise: Stand 01/2010
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| 9 |
Adobe Acrobat Connect Pro |
(2.8) |
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Website |
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting ist ein umfangreiches und übersichtlich gestaltetes Web Conferencing-Tool. Trotz der vielen Einstellungsoptionen ist die Lösung intuitiv bedienbar.
Leider stehen einige wichtige Funktionen, wie ein ad-hoc Meeting Setup, die Erstellung wiederkehrender Meetings oder der Transfer der Maus- und Tastaturkontrolle nicht zur Verfügung und verhindern so eine Platzierung von Adobe Acrobat Connect Pro Meeting unter den Top-5.
Dagegen ist diese Lösung für im Voraus geplante Webkonferenzen äußerst komfortabel. Beispielsweise bei der sukzessiven Meetingerstellung, dem Upload, Verwalten und Bereitstellen von Dateien oder während des Meetings, durch die umfangreichen und intuitiven Funktionen der Lösung. Weiterhin ist positiv hervorzuheben, dass bei Adobe Acrobet Connect Pro Meeting nicht jeder den Meetingraum betreten kann, da der Moderator jedem Teilnehmer den Zugang einzeln gewähren muss.
Unser Fazit: Adobe Acrobat Connect Pro Meeting ist ein ausgereiftes Meeting-Tool für geplante Webkonferenzen.
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| Gesamtnote |
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2.8 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Eingeschränkte Funktionalität bezogen auf ad-hoc und wiederkehrende Meetings Desktop Sharing und virtueller Raum |
| Benutzerfreundlichkeit |
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Intuitiv nutzbare Lösung trotz zahlreicher zur Verfügung stehender Funktionen während des Meetings |
| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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Keine Möglichkeit ad-hoc Meetings zu erstellen |
| Aufwand bei der Installation der Software |
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Kein Aufwand bei der Installation |
| Transparenz im Preismodell |
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Flatrate: 55 US $ pro Monat bzw. 45 US $ für das Jahresabonnement Pay-Per-Use: 32 US cent pro Minute und Nutzer |
| Sicherheit |
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Lösung überprüft und bewertet von Neohapsis |
| Systemanforderungen |
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Für Windows und Mac geeignet |
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Review: Stand 12/2009
Preise: Stand 12/2009
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| 10 |
spreed.com |
(2.9) |
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Website |
Spreed Web 2.0 Webmeeting wird in einer kostenfreien und diversen kostenpflichtigen Varianten angeboten. Bei der kostenfreien Version können bis zu drei Personen an den Meetings teilnehmen, wobei ein Meeting nicht länger als 1,5 Stunden dauern darf. Die Lösung arbeitet plattform übergreifend und kann unter Windows, Linux und Mac OS X genutzt werden.
Der Moderator hat jederzeit die Möglichkeit, einen Teilnehmer mit Moderatorrechten ausstatten. Mit diesen Rechten kann der Teilnehmer ebenso Präsentation importieren und seinen Bildschirm den anderen Teilnehmern präsentieren.
Im Rahmen der Tests sind uns folgende Schwachstellen aufgefallen:
- Die Meetingplanung ist nicht in den lokalen E-Mail-Client integriert, so dass der Organisator ein separates Adressbuch für die Einladung von Teilnehmern pflegen muss.
- Im Modus "Screensharing" können die Meetingteilnehmer geöffnete Anwendungen des Organisators sehen, wobei von den freigegebenen Anwendungen immer nur Teilausschnitte bei den Teilnehmern sichtbar sind. Wenn die Teilnehmer die Auflösung anpassen, verkleinert sich das übertragene Bild, so dass die Informationen nicht mehr lesbar sind.
- Die Übertragung der Maus- und Keyboardkontrolle zwischen PC und Windows Nutzern hat in unseren Tests nicht immer reibungslos funktioniert und beim Aufrufen von neuen Dokumenten kam es teilweise zu zeitlichen Verzögerungen.
Positiv hervorzuheben ist, dass die Webmeeting-Teilnehmer Whiteboards und Mindmaps anlegen und gemeinsam nutzen können. Die Inhalte können lokal als Dokument gespeichert werden.
Unser Fazit: Die kostenfreie Webkonferenz-Lösung ist aufgrund der Teilnehmer- und Zeitbeschränkung nicht empfehlenswert. Für Online-Präsentationen mit importierten Dokumenten und für Brainstorming-Meetings mit Hilfe von Whiteboard oder Mindmaps kann die kostenpflichtige Lösung eingesetzt werden - jedoch nicht für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, die auf dem lokalen PC eines Teilnehmers liegen.
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| Gesamtnote |
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2.9 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Desktop Sharing und virtueller Raum |
| Benutzerfreundlichkeit |
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| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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Mehrstufiger Einladungsprozess, der nicht mit dem lokalen E-Mail-Client verknüpft ist |
| Aufwand bei der Installation der Software |
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Browser-basierte Lösung |
| Transparenz im Preismodell |
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Kostenfrei, wobei nur max. 3 Personen für max 1,5 Stunden pro Meetings die Lösung nutzen. Unterschiedliche Lizenzmodelle (Channel, ChannelPro Package und Webinar), die jeweils abgestuft sind nach der max. Anzahl der Teilnehmer und der Vertragslaufzeit |
| Sicherheit |
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| Systemanforderungen |
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Für Windows, Mac und Linux geeignet |
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Review: Stand 03/2009
Preise: Stand 03/2009
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omNovia |
(2.9) |
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Website |
omNovia ist eine Webkonferenz-Lösung, welche für spontane und geplante Online-Meetings geeignet ist, deren Fokus auf der Präsentation von vorab importierten Dokumenten und Filmen wie auch der Nutzung von Whiteboard liegt.
Während der Präsentation von Dokumenten können der Moderator und die Teilnehmer Passagen in den Dokumenten durch die Verwendung von Zeichen- und Markierungswerkzeugen hervorheben.
Für die Planung von Webkonferenzen kann der Organisator den "Event Manager" nutzen. Mit Hilfe dieser Funktionalität kann der Organisator Einladungs- sowie Erinnerungsemails aufsetzen - und wenn gewünscht einen Registrierungsprozess für die Teilnehmer festlegen. Der "Event Manager" geeignet sich besonders für formelle Webinare - jedoch ist er zu aufwendig für den täglichen Einsatz von virtuellen Teammeetings. In diesem Fall sollte der Organisator das Outlook Plugin von omNovia auf seinem PC installieren, um so schnell und einfach Termin zu planen.
Bei den Tests sind immer wieder Probleme bei der Applikations- und Desktopfreigabe aufgetreten. Zum einen lässt sich das Applet für die Bildschirmfreigabe nur unter Windows installieren und zum anderen konnten immer nur Ausschnitte vom Bildschirm übertragen werden. Außerdem hatten wir gelegentlich Probleme die Applikations- und Desktopfreigabe zu beenden.
Des weiteren ist die Übertragung von Live Videos via Webcam nicht zu empfehlen, da der Applikationsbereich, in dem Dokumente präsentiert und übertragen werden können, sehr stark verkleinert wird und weder Moderator noch Teilnehmer die Inhalte der Dokumente gut erkennen können.
Unser Fazit: Die Lösung ist für formelle Webinare geeignet, bei welchen die One-Way-Kommunikation im Vordergrund steht - jedoch nicht für die interaktive Zusammenarbeit von virtuellen Teams.
Review: Stand 07/2009
Preise: Stand 07/2009
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we:presenter |
(3.1) |
Lesen |
Website |
we:presenter ist ein Webkonferenz Lösung, die sehr gut für virtuelle Projektarbeit oder Trainings geeignet ist. Die Lösung unterstützt folgende Techniken für effektive Teamarbeit:
- Brainstorming: Integriertes Forum, in welchem Ideen von allen Teilnehmer veröffentlicht und später durch ein Scoring bewertet werden können
- Gruppenräume: Die Teilnehmer können in Gruppenräume aufgeteilt werden und somit in Untergruppen spezifische Lösungen erarbeiten; dieses Konzept unterstützt die Konzepte des Dialectical Inquiries oder Devil's Advocate
- Teamraum: Im Teamraum können relevante Dokumente (z.B. Protokolle) gesammelt und für alle Teilnehmer zugänglich aufbewahrt werden
Manko der Lösung ist der sehr aufwendige Planungsprozess für ein Web-Meeting und die fehlende Integration mit dem lokalen E-Mail Client.
Unser Fazit: Die Lösung ist sehr gut für strukturierte und regelmäßige, virtuelle Teamarbeit wie auch Trainings geeignet.
Review: Stand 06/2008
Preise: Stand 06/2008
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| 13 |
fastviewer V3 |
(3.1) |
Lesen |
Website |
Fastviewer eignet sich als Webkonferenz-Lösung für geplante und ad-hoc Webmeetings. The Lösung bietet alle erforderlichen Basisfunktionalitäten, so dass virtuelle Teams online zusammenarbeiten können. In der Webkonferenz-Lösung ist ein Telefonkonferenz-Service integriert. Leider bietet der Software-Anbieter derzeit nur deutsche Einwahlnummern an. Unser Fazit: Fastviewer ist für virtuelle Teammeetings geeignet.
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| Gesamtnote |
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3.1 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Desktop Sharing |
| Benutzerfreundlichkeit |
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| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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| Aufwand bei der Installation der Software |
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| Transparenz im Preismodell |
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Preise nur als Download-Preisliste verfügbar
(1) Pay-per-Use: 0,15 EUR pro Minute und Teilnehmer
(2) Monatliche Mietlizenz: 49,90 EUR pro Monat (Einzellizenz mit einer Mindestlaufzeit von 24 Monaten) |
| Sicherheit |
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| Systemanforderungen |
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nur für Windows verfügbar |
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Review: Stand 11/2009
Preise: Stand 11/2009
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Elluminate vOffice 9.7 |
(3.2) |
Lesen |
Website |
Elluminate vOffice ist eine Webkonferenz-Lösung, deren Ursprung im eLearning Umfeld liegt - was sich im Funktionalitätsumfang widerspiegelt. Nichtsdestotrotz kann die Webkonferenz-Lösung ebenso für die virtuelle Teamarbeit genutzt werden.
Bei Elluminate vOffice wird dem Organisator ein Online-Meetingraum bereitgestellt, welchen er/sie jederzeit nutzen kann – jedoch sind zeitgleiche Webmeetings nicht möglich. Für die Einladung der Teilnehmer kann der Organisator entweder die Website nutzen oder über seinen lokalen E-Mail-Client den Link zu dem virtuellen Raum versenden. Negativ zu bewerten ist, dass Teilnehmer aus vorangegangenen Webmeetings den Online-Meetingraum jederzeit betreten können, da keine meeting-spezifische ID vom System generiert wird und der Moderator keine meeting-spezifischen Passwörter festlegen kann.
Zusätzlich hat Elluminate vOffice VoIP integriert, so dass sich Meetingteilnehmer nicht in eine Telefonkonferenz einwählen müssen.
Unser Fazit: Für die gemeinsame Zusammenarbeit im Team ist die Lösung geeignet. Jedoch geht die Vielzahl der Funktionalitäten zu Lasten der Benutzerfreundlichkeit. Außerdem bietet die Lösung dem Moderator kaum Möglichkeiten, die Teilnahme meeting-spezifisch zu gestalten und einzuschränken.
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| Gesamtnote |
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3.2 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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sehr umfangreiches Set an Funktionalitäten
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| Benutzerfreundlichkeit |
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Der Funktionalitätsumfang wirkt sich negativ auf die Benutzerfreundlichkeit aus. |
| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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Der Organisator kann jederzeit ein Webmeeting initiieren - jedoch nimmt der Aufruf von Java einige Zeit in Anspruch.
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| Aufwand bei der Installation der Software |
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keine zusätzlichen Plugins erforderlich
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| Transparenz im Preismodell |
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Einzellinzemz ab USD 199 pro Jahr für bis zu 10 Teilnehmer pro Meeting |
| Sicherheit |
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Nur eingeschränkte Sicherheitsstufen verfügbar |
| Systemanforderungen |
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plattformübergreifend (Windows, Mac, Solaris, Linux) |
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Review: Stand 01/2010
Preise: Stand 01/2010
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ReadyTalk |
(3.2) |
Lesen |
Website |
Das browserbasierte Web Conferencing-Tool ReadyTalk lässt sich einfach und intuitiv bedienen. Der Aufbau und die Struktur des Tools erinnern stark an die Webkonferenz Lösung von Digital Meeting, die Benutzeroberfläche wirkt allerdings etwas veraltet. Meetings können sowohl ad hoc gestartet als auch terminiert werden. Für jedes beendete Meeting gibt es ein Reporting inklusive Teilnehmerübersicht und Auflistung der Chatkommunikation. Im Desktop Sharing Modus ist es nicht möglich, nur einzelne Applikationen zu zeigen oder den eigenen Desktop zu verbergen. Ein Meeting Scheduler von ReadyTalk lässt sich in Microsoft Outlook integrieren, jedoch nicht in Outlook Express.
Unser Fazit: ReadyTalk fällt positiv durch seine unkomplizierte Handhabung auf. Die meisten grundlegenden Eigenschaften eines Web Conferencing-Tools sind in der getesten Lösung vorhanden. Das Fehlen einiger Eigenschaften wie eine Datenaustauschmöglichkeit oder der Schutz des Desktops bei Desktop Sharing verhindern jedoch eine bessere Platzierung.
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| Gesamtnote |
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3.2 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Desktop Sharing und virtueller Raum |
| Benutzerfreundlichkeit |
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| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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| Aufwand bei der Installation der Software |
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Browser-basierte Lösung
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| Transparenz im Preismodell |
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Pay-per-use: 0,20 $ pro Minute und Teilnehmer
Lizenzmodelle: Ab 39$ pro Monat |
| Sicherheit |
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| Systemanforderungen |
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Plattform übergreifend (Windows, Mac und Linux) |
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Review: Stand 11/2009
Preise: Stand 11/2009
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Fuze Meeting |
(3.5) |
Lesen |
Website |
Fuze Meeting eignet sich für ad-hoc und geplante Web-Meetings.
Dem Moderator wird ein virtueller Raum zur Verfügung gestellt, in welchen er/ sie Dokumente hochladen und den Teilnehmern präsentieren kann. Alternativ hat der Moderator die Möglichkeit, seine Dokumente auf dem Desktop den Teilnehmern zu präsentieren. Fuze Meeting bietet nicht die Möglichkeit, dass mehrere Teilnehmer das gleiche Dokument bearbeiten können, da die Funktionalität zur Übertragung der Keyboard- und Mauskontrolle nicht in der Lösung integriert ist.
Webkonferenzen mit Fuze Meeting werden über das Web Portal von Fuze aufgesetzt. Es ist empfehlenswert, die bestehenden Kontakten mit deren E-Mailadressen in das Web Portal von Fuze zu importieren. Auf diese Art wird der Einladungsprozess deutlich vereinfacht, da der Moderator nur noch die Namen beim Einladen eintragen muss und die E-Mails werden automatisch hinzugefügt.
Unser Fazit: Fuze Meeting eignet sich für Webmeetings, in denen vorrangig Dokumente präsentiert und diskutiert werden sollen.
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| Gesamtnote |
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3.5 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Desktop Sharing und virtueller Raum |
| Benutzerfreundlichkeit |
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| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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| Aufwand bei der Installation der Software |
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| Transparenz im Preismodell |
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Lizenzmodelle:
(1) Kostenfrei für bis zu 3 Personen
(2) Monatliche Gebühr in Höhe von USD 29 pro Monat für bis zu 15 Personen
(3) Jahresabonnement in Höhe von USD 279 pro Jahr für bis 15 Personen
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| Sicherheit |
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| Systemanforderungen |
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Für Windows und Mac geeignet |
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Review: Stand 11/2009
Preise: Stand 11/2009
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| 17 |
iLinc for meetings |
(3.6) |
Lesen |
Website |
Das Web Conferencing-Tool von iLinc wirkt auf den ersten Blick sehr aufgeräumt mit vielen nützlichen Funktionen. Leider mangelt es einigen an einer intuitiven Bedienung. Dies ist besonders bei den ersten Sitzungen sehr hinderlich. Viele der verwendeten Icons sind unverständlich und führen zu Irritationen. So ist beispielsweise das Icon zum Verlassen des Desktop Sharing Modus ein roter Punkt – leicht zu verwechseln mit ‚record’. Audio- (VoIP) und Videofunktionen schaffen eine Integration von Telefon-, Video und Webkonferenzen. Die Nutzung von iLinc ist über Pay-Per-Use, eine monatliche Flatrate oder den Kauf der Software möglich. Als zusätzliches kleines Add-On gibt es ein „greenmeter“, das die Einsparung der CO2-Emissionen durch das virtuelle Meeting misst.
Unser Fazit: Die langen Ladezeiten und das Fehlen einer intuitiven Nutzung haben bei iLinc den Spaß an einer Webkonferenz trotz vieler guter und nützlicher Funktionen beeinträchtigt.
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| Gesamtnote |
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3.6 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Die wesentlichen Funktionen eines Web Conferencing Tools sind enthalten
Desktop Sharing und virtueller Raum |
| Benutzerfreundlichkeit |
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Eine schwer zu verstehende Bedienung des Tools führt zur Abwertung |
| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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| Aufwand bei der Installation der Software |
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Einfache Installation
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| Transparenz im Preismodell |
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Lizenzmodelle: Ab 59$ pro Monat für bis zu 25 Teilnehmer |
| Sicherheit |
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| Systemanforderungen |
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Review: Stand 12/2009
Preise: Stand 12/2009
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Vyew |
(3.6) |
Lesen |
Website |
Vyew Free ist eine Webkonferenzlösung, die kostenfrei für maximal 20 Teilnehmer angeboten wird. In der kostenfreien Lösung werden in der Ansichtskonsole Werbebanner eingeblendet.
Vyew bietet dem Nutzer grundlegend zwei Alternativen: Entweder importiert der Moderator ein Dokument, das während des Webmeetings präsentiert wird oder er präsentiert seinen Desktop mit allen geöffnete Anwendungen. Bei der ersten Alternative können der Moderator und die Teilnehmer das Dokument mit Kommentaren versehen - jedoch nicht bearbeiten. Bei der zweiten Alternativen kann nur der Nutzer, dessen Desktop freigegeben ist, die Dokumente bearbeiten, da Maus- und Tastatur-Kontrolle nicht übertragen werden können.
Vyew ist nicht mit Outlook integriert, so dass zum Einladen von Meetingteilnehmer die E-Mail-Kontakte manuell angeschrieben werden müssen.
Unser Fazit: Die Lösung ist nur für Präsentationen geeignet, bei welchen die "One-Way"-Kommunikation im Vordergrund steht - jedoch nicht für eine gemeinsame Zusammenarbeit.
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| Gesamtnote |
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3.6 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Sehr stark eingeschränkte Möglichkeit zur gemeinsamen und gleichzeitigen Bearbeitung von Dokumenten
Desktop Sharing und virtueller Raum |
| Benutzerfreundlichkeit |
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Pro Meeting muss ein Vyew Book angelegt werden, das je nach Lizenzmodell eingeschränkt ist. |
| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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Manko: Einladungsprozess nicht mit dem lokalen E-Mail-Client verknüpft, so dass E-Mail-Adressen manuell hinzugefügt werden müssen |
| Aufwand bei der Installation der Software |
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Browser-basierte Lösung |
| Transparenz im Preismodell |
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Kostenfrei mit Werbebanner Plus: 9,95 US $ pro Monat Professional: 19,95 US $ pro Monat |
| Sicherheit |
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| Systemanforderungen |
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Plattform übergreifend (Windows, Mac und Linux) |
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Review: Stand 06/2008
Preise: Stand 06/2008
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| 19 |
Bridgit Conferencing |
(3.8) |
Lesen |
Website |
Bridgit Conferencing ist eine puristische Webkonferenzlösung, die nur für ad-hoc Meetings geeignet ist, weil Einladungsemails erst nach dem Start eines Meetings generiert werden können.
Während unserer Tests traten Performanceprobleme, d.h. zeitliche Verzögerungen bei der Übertragung des PCs vom Moderator auf die Teilnehmer PCs auf. Mit der Lösung hat der Moderator nur eine eingeschränkte Kontrolle über das Meeting, da die Teilnehmer jederzeit die Übertragung Ihres Bildschirms initiieren können - ohne Koordinierung durch den Moderator. Zusätzlich sollte erwähnt werden, dass die Lösung nur in einer Windows Umgebung eingesetzt werden.
Unser Fazit: Die Lösung ist nicht für Webkonferenzen im professionellen Umfeld geeignet.
Review: Stand 06/2008
Preise: Stand 06/2008
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| 20 |
BeamYourScreen |
(4) |
Lesen |
Website |
BeamYourScreen ist eine Webkonferenz-Lösung, die für virtuelle Ad-hoc-Teammeetings geeignet ist. Die Lösung überzeugt durch eine einfache Bedienung. Allerdings hat die Lösung zwei Schwachstellen:
- Planung und Einladungsprozess: Um die Teilnehmer vorab mit der entsprechenden Meeting ID einzuladen, muss der Moderator eine Meeting ID festgelegen, die für das nächste stattfindende Meeting verwendet wird. Ansonsten kann der Moderator erst die Einladungs-Email mit der Meeting ID generieren, nachdem das entsprechende Online-Meeting gestartet worden ist. Zusätzlich muss der Organisator die Telefonkonferenzdaten manuell hinzufügen, bevor er die E-Mail an die Teilnehmer versenden kann. Jedoch ist Eile geboten - wenn sich nicht mindestens ein Teilnehmer innerhalb von 15 Minuten nach dem Start des Online Meetings anmeldet, wird es automatisch geschlossen.
- Transparenz im Preismodell: BeamYourScreen wird grundlegend als Miet- und Kauflizenz angeboten. Im Rahmen der Mietlizenz kann der Interessent eine Einzellizenz oder eine Teamlizenz erwerben, wobei innerhalb dieser Kategorien noch nach der Anzahl der maximalen Meetingteilnehmer unterschieden wird.
Unser Fazit: Die Lösung kann für Ad-hoc-Meetings verwendet werden - jedoch muss der Nutzer eine Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr in Kauf nehmen.
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| Gesamtnote |
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4 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Die Lösung ist auf die wesentlichen Funktionen beschränkt.
Desktop Sharing |
| Benutzerfreundlichkeit |
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Chat, Vorführung von importierten Präsentation und Anwendungsfreigabe können nicht gleichzeitig genutzt werden |
| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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Umständlicher Einladungsprozess |
| Aufwand bei der Installation der Software |
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| Transparenz im Preismodell |
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Preise für Mietlizenz (Einzellizenz): Max. 2 Teilnehmer: EUR 30 pro Monat (plus MwSt.) Max. 5 Teilnehmer: EUR 35 pro Monat (plus MwSt.) Max. 10 Teilnehmer: EUR 40 pro Monat (plus MwSt.) Max. 15 Teilnehmer: EUR 45 pro Monat (plus MwSt.) Weitere Preise finden Sie auf den Herstellerseiten |
| Sicherheit |
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| Systemanforderungen |
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Windows; Mac und Linux User können nur an Meetings teilnehmen. |
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Review: Stand 05/2008
Preise: Stand 05/2008
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| 21 |
iVocalize |
(4.1) |
Lesen |
Website |
iVocalize ist eine Lösung, deren Funktionalitätsumfang sehr begrenzt ist. Größtes Defizit der Lösung ist, dass die Freigabe von Anwendungen bzw. des Desktops nicht möglich ist. Dies bedeutet, dass Meetingteilnehmer nur vorab importierte Präsentationen oder im Webbrowser aufgerufene Websites betrachten können. Die Inhalte der importierten Präsentationen können nicht geändert werden, da die einzelnen Folien als Bilder dargestellt werden.
Wenn der Moderator das Meeting beendet, endet nicht automatisch das Webmeeting für die anderen Teilnehmer - vielmehr können die Teilnehmer weiterhin die vorgeführte Präsentation durchblättern.
Unser Fazit: iVocalize ist weder für interaktive, virtuelle Teamarbeit, noch für Kundenpräsentationen geeignet.
Review: Stand 05/2008
Preise: Stand 05/2008
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| 22 |
WebHuddle |
(4.2) |
Lesen |
Website |
WebHuddle ist eine kostenfreie Lösung, die nur ein sehr begrenztes Funktionsspektrum aufweist und in unseren Tests nur mit "ausreichend" bewertet wurde. Gründe für die schlechte Bewertung waren unter anderem:
- Bei freigegebenen Anwendungen wurden die Bilder nur in einer geringen Bildqualität übertragen.
- Den Teilnehmern kann nicht die Tastatur- und Maus-Kontrolle übertragen werden, so dass nur der Moderator seine geöffneten Anwendungen/ Dokumente bearbeiten kann.
- Die integrierte VoIP Lösung konnte nicht überzeugen, da die Teilnehmer Echos hören konnten und teilweise die Sätze nicht komplett, sondern nur als Wortfetzen übermittelt worden sind.
Unser Fazit: Diese Lösungen können wir für den professionellen Einsatz nicht empfehlen.
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| Gesamtnote |
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4.2 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Keine Übertragung der Maus- und Tastatur-Kontrolle; keine Markierungs- und Zeichenwerkzeuge; kein Whiteboard |
| Benutzerfreundlichkeit |
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Schlechte Qualität bei der Übertragung der Sprachdaten via VoIP |
| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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Desktop Sharing und virtueller Raum |
| Aufwand bei der Installation der Software |
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| Transparenz im Preismodell |
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kostenfrei |
| Sicherheit |
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Systembezogen bietet die Lösung nur eine 128-bit SSL Verschlüsselung. An den Meetings können alle Personen teilnehmen, die die Meeting-ID haben. Das System sieht keine weiteren Sicherheitsschranken vor. |
| Systemanforderungen |
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Plattformübergreifend für Windows, Mac, Linux und Solaris |
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Review: Stand 05/2008
Preise: Stand 05/2008
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| 23 |
Glance |
(4.2) |
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Die Webkonferenz-Lösung von Glance bietet dem Nutzer lediglich einen sehr geringen Funktionalitätsumfang. Interaktionsmöglichkeiten wie Chat, Befragungstools, Whiteboard oder Markierungswerkzeuge fehlen.
Ferner können Meetings nur über eine meetingspezifische ID abgesichert werden und die Datenübertragung weist keine 128-bit SSL oder höhere Verschlüsselung auf.
Fazit: Das Tool bietet einen leichten Zugang zu Desktop Sharing. Die Preise, die sich im Rahmen der getesteten Spitzentools bewegen, und die wenigen verfügbaren Funktionalitäten stehen jedoch in keinem Verhältnis.
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| Gesamtnote |
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4.2 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Eine Chatfunktion ist nicht vorhanden Desktop Sharing |
| Benutzerfreundlichkeit |
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Aufgrund der geringen Anzahl an Features ist das Tool einfach zu bedienen |
| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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Lediglich ad-hoc Meetings verfügbar |
| Aufwand bei der Installation der Software |
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| Transparenz im Preismodell |
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Tageszugang: 9,95$ Einzellizenz: 49,95$ pro Monat |
| Sicherheit |
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| Systemanforderungen |
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Windows oder Mac |
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Review: Stand 01/2010
Preise: Stand 01/2010
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| 24 |
IBM Sametime Unyte Share |
(4.7) |
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IBM SameTime Unyte ist eine "schmalspurige" Lösung, die zwei Nutzungsszenarien ermöglicht. Auf der einen Seite kann der Moderator Applikationen auf seinem Desktop präsentieren und den anderen Teilnehmer Zugriff auf seine Dokumente gewähren (Modus "Application sharing"). Alternativ kann der Moderator auf den Modus "Remote Assistance" umstellen, wodurch er auf den Rechner eines Teilnehmers zugreifen kann. Jedoch muss der Moderator hierzu einen neuen Einladungslink versenden, so dass ein einfaches "Springen" zwischen den Modi nicht möglich ist.
Grundlegend fehlen wesentliche Basisfunktionen, die ein effektives Zusammenarbeiten in virtuellen Teams ermöglichen, so z. B.:
- Kein reibungsloser Wechsel des Vortragenden möglich, keine Markierungs- und Zeichenwerkzeuge, keine Chat-Funktion
- Die Einladungs-Email mit der Meeting ID kann nur generiert und versandt werden, nachdem das Meeting gestartet worden ist
- Die Lösung setzt auf eine Integration mit Skype, so dass auf einen integrierten Telefonkonferenzservice verzichtet worden ist
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| Gesamtnote |
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4.7 |
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| Anzahl und Umfang der Features |
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Desktop Sharing |
| Benutzerfreundlichkeit |
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| Schnelligkeit beim Set-Up eines Meeting |
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| Aufwand bei der Installation der Software |
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| Transparenz im Preismodell |
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Preismodell:
Unyte Lyte: kostenfrei für bis zu 2 Personen mit eingeschränkten Funktionalitäten (Moderator + 1 Teilnehmer)
Unyte Plus für bis zu 2 Teilnehmer: US$ 30 pro Jahr Unyte Plus für bis zu 5 Teilnehmer: US$ 100 pro Jahr Unyte Plus für bis zu 10 Teilnehmer: US$ 300 pro Jahr Unyte Plus für bis zu 25 Teilnehmer: US$ 450 pro Jahr |
| Sicherheit |
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Alle Personen, die die Meeting ID haben, können an den Meetings teilnehmen; keine weiteren Sicherheitsschranken vorgesehen. Systembezogen werden die Daten mit einer 128-bit SSL Verschlüsselung geschützt. |
| Systemanforderungen |
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Windows-Nutzer können Meetings organisieren, während Mac, Linux und Solaris Nutzer nur an den Webmeetings teilnehmen können |
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Review: Stand 05/2008
Preise: Stand 05/2008
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| 25 |
drop.io |
(4.9) |
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Drop.io ist in erster Linie ein Tool zum Austausch, zur Präsentation und Aufbewahrung von Daten und Dokumenten. Im Vergleich zu vielen anderen getesteten Tools sind Desktop Sharing und Videokonferenzen bei drop.io nicht möglich.
Jeder kann mit zwei Klicks auf der Homepage von drop.io einen neuen Drop erstellen. Über jeden Internetbrowser ist die generierte Plattform unter http://drop.io/xxx abrufbar. Im Adminbereich lassen sich Einstellungen zum Passwortschutz des Drops, den Aktionsrechten der Gäste und weitere Einstellungen vornehmen. Je nach Aktionsrechten kann jeder Gast Dokumente direkt auf die Plattform hochladen oder E-Mails mit Anhängen an die Drop Adresse xxx@drop.io schicken. Das Speichervolumen eines Drops ist in der kostenfreien Version auf 100 MB begrenzt.
Drop.io ist mit keinem E-Mail-Client integriert, so dass zum Einladen von Meetingteilnehmern Gäste manuell angeschrieben werden müssen. Stattdessen gibt es eine Einladungsfunktion über Facebook. Außerdem können Informationen über Updates im Drop via e-Mail, RSS, SMS, Twitter oder Facebook abonniert werden.
Unser Fazit: Drop.io hat seine Vorzüge im unkomplizierten Datenaustausch und in der Einfachheit der Implementierung. Es ist jedoch auf Grund der Defizite im Bereich der Kollaboration und in der teilweise wenig übersichtlichen bzw. intuitiven Bedienung nicht mit den Spitzenprodukten im Bereich der Webkonferenzen vergleichbar.
Review: Stand 11/2009
Preise: Stand 11/2009
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| 26 |
pcvisit 4 Business Meetings |
(5.1) |
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Der Name der Lösung "pcvisit 4 Business Meetings" suggeriert, dass die Lösung für interaktive Webmeetings eingesetzt werden kann. Jedoch hat sich in unserem Test gezeigt, dass der Lösung wesentliche Funktionen fehlen.
Folgende Schwachstellen sind in unseren Tests zutage getreten:
- Kein integrierter Einladungsprozess, d.h. der Moderator muss die Lösung starten, bevor er den Teilnehmern die 8-stellige Meeting-ID mitteilen kann. Diese Meeting-ID ist Voraussetzung, um sich in die Webkonferenz einzuloggen.
- Keine integrierte Telefonkonferenz oder VoIP: in unserer Teststellung konnten keine Hinweise auf einen integrierten Telefonservice gefunden werden.
- Die Applikationsfreigabe für ausgewählte Anwendungen hat in unseren Tests nicht fehlerfrei funktioniert.
- Jeder Teilnehmer kann die Blickrichtung (d. h. welcher Bildschirm den anderen Teilnehmern gezeigt wird) ohne Zustimmung des Moderators wechseln.
- In dem Tool sind keine Markierungs- und Zeichenwerkzeuge sowie keine Chatfunktion integriert.
Abgesehen von temporären Preisaktionen publiziert der Hersteller keine Preisinformationen auf seiner Website.
Unser Fazit: pcvisit 4 Business Meetings ist nicht für Meetings in der Business Welt geeignet.
Review: Stand 04/2008
Preise: Stand 04/2008
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| 27 |
NetMeeting |
(5.1) |
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NetMeeting ist eine kostenfreie Webkonferenzlösung von Microsoft, die zusammen mit Microsoft-Betriebssystemen (bis Windows XP) ausgeliefert worden ist.
Im Unterschied zu den anderen Webkonferenz-Lösungen ist NetMeeting eine "peer-to-peer"-Lösung, die lokal auf dem PC des Nutzers installiert wird. Für kleinere und mittlere Unternehmen empfiehlt Microsoft die Nutzung von Microsoft Office Live Meeting, das wir in unserem Produktvergleich ausführlich bewertet haben. Für Privatanwender empfiehlt Microsoft mittlerweile den Einsatz von Windows Meeting Space.
Vor allem für interaktive Webkonferenzen ist NetMeeting aus folgenden Gründen schlecht geeignet:
- Wechsel der Rolle des Vortragenden nicht möglich
- Übertragung der Maus- und Tastatur-Steuerung nur für alle Teilnehmer möglich
- Kein integrierter Einladungsmechanismus
- Keine Markierungswerkzeuge, um Informationen in einem Dokument während der Präsentation hervorzuheben
Da Microsoft die Weiterentwicklung der Lösung eingestellt hat und dieses Produkt nicht mehr in dem aktuellen Windows-Betriebssystem Windows Vista vertreibt, haben wir NetMeeting nicht in den Vergleichstest aufgenommen.
Review: Stand 05/2007
Preise: Stand 05/2007
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[1] Bewertungsskala: 1 = sehr gut; 2 = gut; 3 =befriedigend; 4 =ausreichend; 5 =mangelhaft
Die folgenden Enterprise-Lösungen wurden von uns aus den o. a. Gründen nicht getestet: